Ugrás a fejezethez
Első lépések
Első lépések
A PhysioDogtor használatának alapja a gazda és a hozzá tartozó beteg.
A rendszerben először mindig gazdát kell létrehozni, mert beteg csak gazdához kapcsolva hozható létre. Ez azt jelenti, hogy egy beteg adatlapja nem létezhet önállóan, minden beteghez tartoznia kell egy gazdának.
A javasolt kezdési sorrend:
- Gazda létrehozása
- Beteg létrehozása a gazdához kapcsolva
- Diagnózisok, kezelések, házi feladatok és dokumentumok kezelése
- Időpontok felvétele a naptárban
A rendszer a regisztráció után tartalmaz előre felvett diagnózisokat, kezeléseket és házi feladatokat. Ezeket a felhasználók bármikor módosíthatják, törölhetik, vagy új elemeket hozhatnak létre.
A regisztrációhoz el kell fogadnod a felhasználási feltételeket és az adatkezelési tájékoztatót.
Gazdák kezelése
A gazda létrehozása az első szükséges lépés a betegadatok rögzítése előtt.
Új gazda felvételéhez a bal oldali menüben válaszd ki a gazdák menüpontot, majd kattints az „Új” gombra.
A gazda létrehozása után már hozzáadható hozzá egy vagy több beteg.
Kapcsold be a gazda adatlapján a „Naptármeghívó emailek” beállítást, ha a gazda naptármeghívókat szeretne kapni. A beállítás alapértelmezetten ki van kapcsolva, és csak a naptármeghívókat érinti.
Beteg hozzáadása gazdához
Ha már létrehoztad a gazdát, nyisd meg a gazda adatlapját, majd kattints a jobb felső sarokban található „Beteg hozzáadása” gombra.
Ez a legegyszerűbb módja annak, hogy egy új beteget közvetlenül a megfelelő gazdához kapcsolj.
Betegek kezelése
A betegek minden esetben egy gazdához kapcsolódnak. Beteg létrehozása előtt ezért legalább egy gazdát rögzíteni kell a rendszerben.
Új beteg létrehozására két lehetőség van.
Az egyik lehetőség, hogy megnyitod a gazda adatlapját, majd a jobb felső sarokban a „Beteg hozzáadása” gombra kattintasz.
A másik lehetőség, hogy a bal oldali menüben megnyitod a betegek oldalt, majd a jobb felső sarokban az „Új” gombra kattintasz. Ebben az esetben a beteg létrehozásakor ki kell választani, hogy melyik gazdához tartozik.
Betegprofil
A beteg profilján érhetők el a beteghez kapcsolódó fő adatok és funkciók.
Innen kezelhetők többek között:
- kezelési lapok,
- dokumentumok,
- beteghez kapcsolódó adatok.
A kezelési lapok és dokumentumok mindig az adott beteghez kapcsolódnak.
Archivált betegek megtekintése
A beteglista alapértelmezetten az aktív betegeket mutatja. Az archivált betegek és a státuszoszlop megjelenítéséhez jelöld be az „Archiváltak megjelenítése” jelölőnégyzetet.
Diagnózisok módosítása
A rendszer regisztráció után tartalmaz előre felvett diagnózisokat, hogy a munkaterület azonnal használható legyen.
Ezek a diagnózisok csak kiindulási alapként szolgálnak. A felhasználók bármikor módosíthatják, törölhetik őket, vagy új diagnózisokat hozhatnak létre.
A diagnózisokat a bal oldali menüből lehet elérni a diagnózisok menüpont kiválasztásával.
Kezelések módosítása
A rendszer regisztráció után tartalmaz előre felvett kezeléseket is.
Ezek célja, hogy a munkaterület azonnal használható legyen, de minden kezelés szabadon módosítható. A felhasználók bármikor törölhetik a meglévő kezeléseket, átírhatják őket, vagy újakat hozhatnak létre.
A kezeléseket a bal oldali menüből lehet elérni a kezelések menüpont kiválasztásával.
Házi feladatok módosítása
A rendszer alapértelmezetten egy házi feladatot tartalmaz.
Ennek oka, hogy a házi feladatok összeállítása kreatív, szakmai munka, és fizioterapeutánként eltérhet, hogy ki milyen feladatokat, milyen megfogalmazással és milyen instrukciókkal szeret használni.
A házi feladatokat a felhasználók bármikor módosíthatják, törölhetik vagy újakkal bővíthetik.
Új házi feladat létrehozása
Új házi feladatot a házi feladatok lista nézetéből lehet létrehozni.
Ehhez nyisd meg a házi feladatok menüpontot, majd kattints a jobb felső sarokban található „Új” gombra.
Házi feladat módosítása vagy törlése
A házi feladatok szerkesztése eltér a diagnózisok és kezelések működésétől.
Mivel a házi feladatokhoz részletes leírás is tartozik, ezért módosításhoz vagy törléshez először meg kell nyitni az adott házi feladatot.
A megnyitott házi feladat oldalán található a szerkesztés és a törlés lehetősége.
Naptár használata
A naptárban időpontokat és egész napos eseményeket lehet létrehozni.
Kattints egy időpontra a részletek megnyitásához. Hozzárendelt beteg esetén a felugró ablakban a beteg és a gazdája is megjelenik.
Új eseményt kétféleképpen lehet felvenni:
- a naptár egy üres részére kattintva,
- vagy az „Új” gomb megnyomásával.
A naptár alapértelmezett működését a beállítások oldalon lehet módosítani. Itt állítható be például az átlagos kezelés hossza, valamint a kezelő(k) nyitási és zárási ideje.
Eseménytípusok
A naptárban kétféle esemény hozható létre.
Időpontok megjelenése
Az időpontok megjelenése attól függ, hogy van-e hozzájuk beteg és terapeuta rendelve.
Egy aktív felhasználóval rendelkező munkaterületnél az esemény automatikusan a felhasználóhoz lesz rendelve.
Naptármeghívók
Időpont létrehozásakor a „Mentés és meghívó küldése” lehetőséggel naptármeghívót küldhetsz a beteg gazdájának. Egy már elmentett, meghívásra alkalmas időpontnál az időpont „Meghívó küldése” műveletét használd.
A naptármeghívó helyszíne a rendelő címe.
Új meghívó küldése előtt erősítsd meg a céges email címet a Munkaterület beállításainál. A meghívó emailekre érkező válaszok erre a címre érkeznek.
Meghívó csak olyan konkrét kezdési idővel rendelkező időponthoz küldhető, amelyhez beteg van rendelve, és amelynek kezdési ideje az aktuális időnél későbbi. Az egész napos eseményekhez nem küldhető meghívó.
A meghívóküldési műveletek csak akkor jelennek meg, ha a kiválasztott gazda adatlapján engedélyezve vannak a naptármeghívó emailek. A beállítás kikapcsolása nem távolítja el a gazda külső naptárába korábban felvett eseményeket.
Meghívók frissítése és lemondása
Ha már küldtél meghívót, az időpont idejének módosításakor frissített meghívót is kell küldened. A beteg módosításakor vagy az időpont törlésekor a rendszer először lemondja a korábban elküldött meghívót; betegcsere után az új beteg gazdájának új meghívót küldhetsz.
Ha a meghívó küldése, frissítése vagy lemondása sikertelen, a PhysioDogtor figyelmeztetést jelenít meg, és kézi újrapróbálkozást kínál. A naptárban az időpontnál megjelenő piros boríték ikon is jelzi a sikertelen kézbesítést. Nyisd meg az időpontot, és használd a megjelenő újrapróbálási műveletet. Újrapróbálkozni csak addig lehet, amíg az időpont kezdési ideje az aktuális időnél későbbi. Sikertelen lemondás után előbb a lemondást kell újrapróbálni, és csak ezután módosítható a beteg vagy törölhető az időpont.
Ha a naptármeghívó emailek ki vannak kapcsolva, az időpont későbbi módosítása vagy törlése nem küld frissítést vagy lemondást. A beállítás visszakapcsolása nem szinkronizálja automatikusan a korábbi változásokat; egy későbbi meghívó külön művelettel új naptáreseményként küldhető el.
Elmúlt események
A már elmúlt eseményeket nem lehet szerkeszteni vagy törölni. Ez segít megőrizni a korábbi naptáradatok pontosságát és visszakövethetőségét.
Kapcsolódó beállítások
A naptár működését a beállítások oldalon lehet testreszabni.
Itt állítható be:
- az átlagos kezelés hossza,
- a naptár nyitási ideje,
- a naptár zárási ideje.
Az átlagos kezelés hossza azt határozza meg, hogy új időpont létrehozásakor a rendszer milyen hosszúságú eseményt állítson be alapértelmezetten.
A nyitási és zárási idő azt határozza meg, hogy a naptár milyen idősávot jelenítsen meg.
Kezelési lapok használata
Kezelési lapot a beteg profiljáról lehet létrehozni.
A kezelési lap egy adott kezelés összefoglalására szolgál. Ide kerülhetnek a kezelés során rögzített szakmai információk, megfigyelések, alkalmazott kezelések és egyéb megjegyzések.
Kezelési lap letöltése
Nyisd meg a kezelési lapot, majd a jobb felső sarokban válaszd a „PDF letöltése” lehetőséget. A rendszer letölti a gazda és a beteg adatait, a kezelés információit, az elvégzett kezeléseket, a leírást és a házi feladatokat tartalmazó, arculatos PDF-et.
Mérföldkő jelölése
A kezelési lap létrehozásakor megjelölhető, hogy az adott alkalom mérföldkőnek számít-e.
Ha a mérföldkő be van jelölve, akkor a kezelési lap a listában kiemelve jelenik meg.
Ez segít gyorsan megtalálni a fontosabb kezelési alkalmakat, például állapotváltozást, kontrollpontot vagy jelentősebb szakmai megfigyelést.
Dokumentumok feltöltése
Dokumentumokat feltölteni a beteg profiljáról lehet.
Ez használható például leletek, képek, külső dokumentumok vagy egyéb, a beteghez kapcsolódó fájlok tárolására.
A feltölthető dokumentumok maximális mérete 20 MB.
Támogatott fájlformátumok: png, jpg, jpeg, pdf, doc, docx, txt, xlsx, tiff, dcm.
Dokumentumok törlése
A feltöltött dokumentumok törölhetők.
A törlés nem azonnali: a dokumentum először egy 2 hetes törlési időszakba kerül.
Ez a várakozási idő biztonsági célt szolgál, hogy véletlen törlés esetén legyen lehetőség a folyamat megállítására.
A törlés azonnalivá tehető, ha egy adminisztrátor vagy a munkaterület tulajdonosa rákattint az azonnali törlés lehetőségre.
Tárhelyhasználat
A feltöltött dokumentumok a munkaterület tárhelyét használják.
A rendelkezésre álló tárhely és a még elérhető szabad kapacitás a beállítások oldalon látható.
Beállítások oldal
A beállítások oldalon a munkaterület működéséhez kapcsolódó fő beállítások találhatók.
Cégnév
Az adminisztrátorok a Cégnév mezőben módosíthatják a munkaterülethez használt cégnevet.
Rendelők
Az Egyéni és a Csapat csomag munkaterületenként egy aktív rendelőt, a Vállalati csomag két aktív rendelőt tesz lehetővé.
Az adminisztrátorok a Beállításokban vehetnek fel, módosíthatnak, archiválhatnak és aktiválhatnak újra rendelőket. A csomag limitjének elérésekor további rendelő nem hozható létre és archivált rendelő sem aktiválható újra.
Tárhelyhasználat
Az első blokkban látható, hogy a munkaterület rendelkezésére álló tárhelyből mennyi van még hátra.
Ez segít nyomon követni, hogy a feltöltött dokumentumok mennyi helyet foglalnak, és mennyi szabad tárhely áll még rendelkezésre.
Naptárbeállítások
A következő blokkban a naptár alapbeállításai találhatók.
Itt adható meg:
- az átlagos kezelés hossza,
- a naptár nyitási ideje,
- a naptár zárási ideje.
Az átlagos kezelés hossza azt határozza meg, hogy új időpont létrehozásakor a rendszer milyen hosszúságú eseményt állítson be alapértelmezetten.
A nyitási és zárási idő azt határozza meg, hogy a naptár milyen idősávot jelenítsen meg a napi és heti nézetekben.
Ezek a beállítások csak a naptár alapértelmezett működését és megjelenítését befolyásolják. Az egyes időpontok létrehozáskor külön is módosíthatók.
Céges email cím
A Munkaterület beállításainál add meg a céges email címet, majd kérj megerősítő kódot. Az emailben kapott hatjegyű kódot 10 percen belül add meg a cím mentéséhez és megerősítéséhez.
Az alkalmazásból küldött emailekre érkező válaszok a megerősített címre érkeznek. Új munkaterületi emailek és naptármeghívók addig nem küldhetők, amíg nincs megerősített cím. A cím eltávolítása letiltja ezeket a küldéseket egy másik cím megerősítéséig.
Naptármeghívó leírása
Az adminisztrátorok a naptárbeállítások között megadhatnak egy nem kötelező, közös naptármeghívó-leírást. Ez egyszerű szöveg, amely bekerül a munkaterületről küldött meghívókba.
A rendszer nem fordítja le automatikusan a leírást: ugyanazt a szöveget változtatás nélkül küldi el az angol és a magyar meghívókban is. Olyan szöveget adj meg, amely minden címzettnek megfelelő. A szövegben szereplő érvényes https:// hivatkozások megnyithatók az emailből.
Házi feladat email sablon
Az adminisztrátorok a Munkaterület beállításainál módosíthatják a házi feladat email tárgyát és szövegét. A tartalom sima szöveg formátumú, megőrzi a sortöréseket, a teljes https:// hivatkozások pedig kattinthatóvá válnak az emailben.
A tárgyba és a szövegbe dinamikus mezők illeszthetők. A rendszer az email előkészítésekor az aktuális beteg, gazda és házi feladat adataival tölti ki ezeket.
Használható dinamikus mezők:
A szövegnek tartalmaznia kell a pontos, kis- és nagybetűérzékeny {{HOMEWORKS}} mezőt. Ez határozza meg, hol jelenik meg a beteg házi feladatainak listája az emailben.
Házi feladat csak megerősített céges email cím beállítása után küldhető. A címzettek válaszai erre a megerősített címre érkeznek.
A tulajdonosok, adminisztrátorok és szerkesztők a legalább egy házi feladatot tartalmazó kezelési lapról küldhetnek emailt.
Kezelők módosítása
A kezelők menüpontban lehet új kezelőt felvenni, illetve a meglévő kezelők adatait módosítani.
Csapat előfizetéstől egy munkaterülethez több kezelő is tartozhat.
Minden kezelőhöz egy külön naptár tartozik, amelyben a kezelőhöz rendelt időpontok és események láthatók.
Felhasználók kezelése
A Felhasználók menüpont a Csapat és Vállalati előfizetéseknél érhető el a bal oldali menüben.
Ezt a részt a munkaterület tulajdonosa használhatja új felhasználók felvételére és a meglévő felhasználók kezelésére.
A tulajdonos itt tud:
- új felhasználót meghívni,
- aktív felhasználót felfüggeszteni,
- felfüggesztett felhasználót újraaktiválni,
Felhasználók felfüggesztése és újraaktiválása
Aktív felhasználó felfüggeszthető, ha ideiglenesen vagy véglegesen nem szeretnéd, hogy hozzáférjen a munkaterülethez.
A felfüggesztett felhasználó később újraaktiválható.
A felfüggesztett felhasználók nem számítanak bele az előfizetés maximális felhasználói számába.